Conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y en cumplimiento de la obligación a cargo de MARTYER BUSINESS ADVISORS S.A. DE C.V., en lo sucesivo “Martyer” con domicilio en Norte 11 Numero 43, Colonia San Carlos C.P. 55080, Ecatepec de Morelos, Estado de México, “Martyer” se obliga a proteger los datos de las personas que se registren en la base de datos en términos de la “Ley”, misma que señala que es obligación de los particulares proteger los datos personales de sus clientes, afiliados y/o beneficiarios de cualquiera de los productos, servicios o membresías pertenecientes al concepto comercialmente conocido como “Martyer”, por lo que hacemos de su conocimiento lo siguiente:
1. Contenido de los Datos Personales
De acuerdo con la Ley, se entiende como “Datos Personales” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Para efectos del presente Aviso de Privacidad, de manera enunciativa más no limitativa, se entenderán como “Datos Personales”:
1.1. Datos generales.
Nombre(s) y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, domicilio, teléfono fijo (de casa u oficina), teléfono celular, Clave de Registro Federal de Contribuyentes, Domicilio Fiscal, correo electrónico, entre otros datos similares concernientes a una persona.
2. Persona responsable de recabar datos personales.
La persona moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales y responsable de recabarlos (en este acto, así como en actos pasados y/o futuros), es la persona moral denominada Martyer Business Advisors S.A. de C.V. Para efectos de lo establecido en la fracción I del artículo 16 de la Ley, se señala como domicilio de “Martyer”, el ubicado en Norte 11 Numero 43, Colonia San Carlos, C.P. 55080, Ecatepec de Morelos, Estado de México.
3. Tratamiento de sus datos personales.
De acuerdo con lo establecido en la Ley, se considera tratamiento de Datos Personales (Tratamiento de Datos Personales”), la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales. El Tratamiento de Datos Personales por parte de “Martyer” se limitará al cumplimiento de las Finalidades de Tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad, y se sujetará a lo siguiente:
a) En caso de que se pretenda tratar sus Datos Personales para un fin distinto a los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad, “Martyer” requerirá obtener su consentimiento para tal fin, de nueva cuenta.
b) Será el que resulte necesario, adecuado y relevante para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
4. Finalidades del tratamiento de datos personales.
A través del presente Aviso de Privacidad “Martyer” declara que las finalidades del tratamiento de sus Datos Personales serán las siguientes (“Finalidades del Tratamiento”):
I) identificarle; (II) ubicarle; (III) comunicarle; (IV) contactarle; (V) enviarle información; (VI) fines estadísticos y de análisis interno; (VII) fines de información y contacto con inversionistas; (VIII) información a clientes; (IX) búsqueda y contratación de proveedores de bienes y servicios especializados; (X) proveerle la información y servicios que nos haya solicitado, informarle sobre cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le brindamos; (XI) levantar su pedido y notificarle sobre el estado actual de éste; (XII) revisar y atender sus comentarios; (XIII) comunicarle promociones; (XIV) invitarle a participar en las redes sociales de “Martyer”; (XV) fines publicitarios; (XVI) cumplimiento a la legislación vigente; (XVII) reclutamiento y selección de personal; (XVIII) cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación que vincule al Titular con “Martyer”; (XIX) realizar el proceso de pago y la facturación correspondiente, en caso de que así lo requiera; y (XX) envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
5. Datos personales recabados.
“Martyer” podrá recabar y, en su caso, tratar los datos personales que a continuación se expresan: nombre completo, fecha de nacimiento, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, domicilio, copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional), curriculum vitae; solicitud de empleo, formato sueldos y salarios, aviso de retención INFONAVIT, contrato de apertura de cuenta bancaria, reporte de buró de crédito, exámenes médicos, carta de antecedentes no penales; copia de acta de nacimiento; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); teléfono particular, teléfono celular; copia del Registro Federal de Contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP); número de seguridad social; entre otros.
6. Aceptación del tratamiento de datos personales.
Para que “Martyer” pueda llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales, nuestros clientes y/o titulares de Datos Personales deberán otorgarnos la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se llevará por cualquiera de los siguientes medios:
6.1. Aceptación a través de medios electrónicos.
a) Correo electrónico.
Con base en la información que nos proporcione o nos haya proporcionado, “Martyer” le hará llegar el presente Aviso de Privacidad mediante correo electrónico, con el fin de que, una vez que usted conozca su contenido, nos otorgue o niegue su consentimiento para que “Martyer” pueda llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
b) Formato Impreso.
De igual manera, con base a la información que usted nos haya proporcionado “Martyer” le pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad mediante formato impreso, por conducto de la persona que le recabe los datos, con el fin de que, una vez que usted conozca su contenido, nos otorgue o niegue su consentimiento para que “Martyer” pueda llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
c) Sitio web.
A través de la aceptación del presente aviso en nuestro sitio o página web, cuya aceptación será tácita, ya que al ingresar o permanecer en el sitio web se entenderá que acepta los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad por el solo hecho de visitar nuestro sitio.
d) Aceptación tácita.
Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su oposición. Por lo que “Martyer” pondrá a su disposición el presente aviso de privacidad en la Página Principal de la Web para que usted pueda tener conocimiento del mismo y asimismo pueda manifestar su conformidad o no con dicho Aviso. Asimismo, el presente Aviso de Privacidad estará a la vista en nuestras oficinas principales y establecimientos.
6.2. Aceptación o rechazo del Aviso de Privacidad por medios electrónicos.
La aceptación o el rechazo del Aviso de Privacidad de “Martyer” por medios electrónicos será efectuada de la siguiente manera:
a) “Martyer” le enviará a la dirección de correo electrónico que tenga registrada a su nombre, la siguiente información:
- La manifestación de que existe un Aviso de Privacidad de “Martyer”, o las modificaciones o cambios que se realicen a dicho Aviso, en su caso.
- El contenido del Aviso de Privacidad y en su caso, las actualizaciones o adecuaciones que se realicen al mismo.
- Una dirección de correo electrónico mediante la cual pueda aceptar o no aceptar el Aviso o Privacidad, o los cambios que éste llegare a tener.
b) Una vez que haya leído y esté enterado del contenido del Aviso de Privacidad, o bien, de los cambios que se le realicen, tendrá las siguientes opciones:
- Aceptar. Mediante su aceptación otorga consentimiento y autorización para que “Martyer” pueda utilizar sus Datos Personales de acuerdo a las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
- No aceptar. Cuando no acepte el contenido del Aviso de Privacidad o sus modificaciones, niega o cancela su consentimiento y autorización para que “Martyer” utilice sus Datos Personales.
- En caso de que no se rechace el Aviso de Privacidad, se entenderá su aceptación tácita.
En este caso, “Martyer” cancelará y dejará de usar sus Datos Personales para las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
En el supuesto de párrafo anterior se entiende que al negarse, el titular tendrá que ser dado de baja del sistema.
6.3. Aceptación de manera personal
Cuando los Datos Personales se obtengan directamente del titular, “Martyer” pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que sean recabados sus Datos Personales y de una forma clara y fehaciente, por medio de los formatos que “Martyer” utiliza o llegaré a utilizar para tal efecto. Además, a través de dichos formatos, “Martyer” recabará la aceptación o negativa del consentimiento del titular para someter dichos datos a las Finalidades del Tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
6.4. Aceptación tácita
Con base en lo establecido en el artículo 8 de la Ley, el contenido de este Aviso de Privacidad, así como cualquier modificación o adición al mismo le serán dadas a conocer por cualquiera de los medios establecidos en el apartado 5.1. que antecede, y en caso de que usted no manifieste oposición al contenido y alcances de los mismos dentro de un periodo de 2 meses, contados a partir de la fecha en la que “Martyer” le informe sobre el Aviso de Privacidad o sus modificaciones, se entenderá otorga su consentimiento tácito para que “Martyer” efectúe el tratamiento de sus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
6.5. Aceptación retroactiva.
Para todos nuestros colaboradores que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos hayan proporcionado sus Datos Personales, ya sea mediante el llenado de los formularios electrónicos o por cualquier otra forma o medio, les será dado a conocer el Aviso de Privacidad conforme a lo establecido en el apartado 5.1. que antecede, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito) para que “Martyer” pueda o no continuar llevando a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
7. Limitación del uso o divulgación de sus datos personales
7.1. Acciones para prevenir el uso o divulgación no autorizada
Con el fin de garantizar la protección de sus Datos Personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos “Martyer” continuamente realiza y realizará las siguientes acciones:
a) Confidencialidad de la información. “Martyer” guardará confidencialidad respecto de sus Datos Personales recabados, misma que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones comerciales o de otra naturaleza con el cliente o titular de dichos Datos Personales.
Lo anterior no será efectivo en caso de requerimiento de la autoridad o por disposición expresa de la Ley.
b) Notificación de confidencialidad. En caso de que, por algún motivo, “Martyer” se vea en la necesidad de proporcionar sus Datos Personales a terceros (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y la confidencialidad de sus Datos Personales.
c) Administración de bases de datos. Los Datos Personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos (“Base de Datos”), las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por “Martyer” para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas.
d) Sistemas de cómputo e informáticos. Nuestras Bases de Datos están protegidas por firewalls y sistemas de cómputo y/o informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas a “Martyer” o no autorizadas puedan acceder a sus Datos Personales.
7.2 Solicitudes para limitar el uso o divulgación.
En caso de que usted desee limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, en relación con una o varias de las Finalidades del Tratamiento de Datos Personales, podrá enviar la solicitud respectiva conforme al procedimiento establecido en el apartado 7 del presente Aviso de Privacidad, o mediante el acceso a los vínculos que se carguen o llegaren a cargar en las páginas de internet de “Martyer” o en la información promocional que le hayamos hecho llegar.
8. Derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
De acuerdo a lo establecido en la Ley, usted tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición al Tratamiento de sus Datos Personales, para lo cual “Martyer” le ofrece el siguiente procedimiento:
8.1. Encargado de datos personales.
“Martyer” ha designado un área encargada a cargo de la custodia de los Datos Personales (“Encargado de Datos Personales”), el cual dará trámite a sus solicitudes y fomentará la protección de los Datos Personales al interior de “Martyer”.
Para lo anterior, el área encargada de Datos Personales pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:
- Correo electrónico: emartinezt@martyer.com.mx
- Atención: Encargado de Datos Personales.
8.2. Solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
En su carácter de titular de Datos Personales, usted podrá presentar o enviar al Área Encargada de Datos Personales una solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus Datos Personales (Con excepción de aquellos que deban tratarse por disposición legal)
Dicha solicitud deberá contener, por lo menos:
- Nombre completo y domicilio del titular de los Datos Personales, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del titular de los Datos Personales.
- Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
- Indicar de las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los Datos Personales, conforme a lo establecido en el apartado 6.2. del presente Aviso de Privacidad.
- Aportar la documentación que sustente su petición.
8.3. Resolución y comunicación.
“Martyer” comunicará al Titular de los Datos Personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por “Martyer” en una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, “Martyer” informará al titular de los Datos Personales el sentido y motivación de la resolución por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará dicha resolución de las pruebas pertinentes, en su caso. Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por “Martyer” dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada.
En caso de solicitudes de acceso a Datos Personales, será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando “Martyer” ponga a disposición del titular los Datos Personales o mediante la expedición de documentos electrónicos.
En el supuesto en que una persona solicite a “Martyer” el acceso a sus Datos Personales presumiendo que éste es el responsable y resultara que no lo es, bastará con “Martyer” así se lo indique al titular por cualquier medio, (de los establecidos en este apartado), para tener por desahogada la solicitud y quedar deslindado de toda responsabilidad. La contestación a su solicitud para acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales será gratuita. Deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento, le hará saber “Martyer”. En caso que la misma persona reitere la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales en un periodo menor a 12 meses contados a partir de la fecha de la última solicitud, la contestación a su solicitud tendrá un costo adicional que señale “Martyer”, de acuerdo con lo establecido en artículo 35 de la Ley.
8.4. Negativa para acceder a datos personales.
“Martyer” podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.
- Cuando en la Base de Datos de “Martyer”, no se encuentren los Datos Personales del solicitante.
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
- Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.
8.5. Consecuencias de la cancelación.
La cancelación de Datos Personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual “Martyer” procederá a la supresión de los datos correspondientes. Una vez cancelados los Datos Personales correspondientes, “Martyer” dará aviso a su titular.
Hecho lo anterior, “Martyer” podrá conservar los Datos Personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el presente Aviso de Privacidad. Cuando los Datos Personales, en el caso que así sea autorizado, hubiesen sido transmitidos a terceros antes de la rectificación o cancelación y sean tratados por dichos terceros, “Martyer” deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que procedan a efectuar tales rectificaciones o cancelaciones.
“Martyer” no estará obligada a cancelar sus Datos Personales cuando se trate de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley. Asimismo, cuando la información recabada en los Datos Personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, sus Datos Personales serán cancelados de las Bases de Datos de “Martyer”.
9. Transferencia de datos personales.
Dentro de las políticas de “Martyer” no se encuentra la transmisión y/o transferencia de Datos Personales a terceros, sin embargo de ser el caso y “Martyer” así lo hiciera, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y
cuando (I) el proveedor o persona a quien se le transmitan acepte someter el tratamiento de los Datos Personales al presente Aviso de Privacidad, y (II) no se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.
Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a terceros, se entenderá que ha otorgado a “Martyer” su consentimiento para ello
10. Cambios al aviso de privacidad.
“Martyer” se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios, o por prácticas comerciales. Por lo anterior, en caso de que “Martyer” llegare a modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo hará de su conocimiento mediante alguna de las formas y medios establecidos en el apartado 6.1 del presente Aviso.
Fecha de actualización: Diciembre 2021. Acepto de conformidad el Contenido del Aviso De Privacidad